google483835e99a0c8f2b.html Formations Secrétariat | En Continu ou en Alternance | Oxytalis

Formations
"Secrétaire-Assistant(e)"

Assistant(e) direction.png
 
 
Qui est concerné ?

Tous publics, avec un diplôme de Niveau Bac, ou de niveau inférieur au Bac avec Expérience Professionnelle :

- Salariés

- Étudiants

- Demandeurs d'Emploi

- Indépendants (Chefs d'Entreprise, Commerçants, Artisans, Professions Libérales)

Pour quels métiers ?

- Assistant de direction

- Assistant de manager

- Office manager

Pour acquérir quelles compétences ?

- Organiser, coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction

- Concevoir des outils de pilotage, présenter des informations chiffrées

- Optimiser les processus administratifs

- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information

- Communiquer par écrit, en français et en anglais

- Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs

- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information

- Participer à la coordination et au suivi d'un projet

- Organiser un événement

- Mettre en œuvre une action de communication

- Contribuer à la gestion des ressources humaines

- ...

Comment financer ?

- CPF

- Opco

- CPF de Transition

- Pole Emploi (AIF, AISF, ...)

Possibilité d'obtenir un Titre Professionnel 

Assistant de Direction, code NSF 324p, niveau III, niveau 5 (EU),
certification professionnelle enregistrée RNCP par arrêté du 08/02/2019, publiée au JO du 14/02/2019, sous l'autorité et délivré par le Ministère chargé de l'emploi (DGEFP)

Assistant(e) RH.png
Qui est concerné ?

Tous publics, avec un diplôme de Niveau Bac, ou de niveau inférieur au Bac avec Expérience Professionnelle :

- Salariés

- Étudiants

- Demandeurs d'Emploi

- Indépendants (Chefs d'Entreprise, Commerçants, Artisans, Professions Libérales)

Pour quels métiers ?

- Assistant(e) RH

- Assistant(e) formation

- Assistant(e) recrutement

- Assistant(e) RH et paie

- Chargé(e) des ressources humaines

Pour acquérir quelles compétences ?

- Assurer la gestion administrative des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise

- Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH

- Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH

- Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte

- Rédiger un profil de poste

- Rédiger, diffuser une offre d’emploi, effectuer une présélection de candidatures

- Conduire un entretien en vue du recrutement d’un personnel non-cadre

- Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation

- ...

 

Comment financer ?

- CPF

- Opco

- CPF de Transition

- Pole Emploi (AIF, AISF, ...)

Possibilité d'obtenir un Titre Professionnel 

Assistant RH, code NSF 324t, niveau III, niveau 5 (EU),
certification professionnelle enregistrée RNCP par arrêté du 13/08/2013, publiée au JO du 27/08/2013, sous l'autorité et délivré par le Ministère chargé de l'emploi (DGEFP)

 
Formation Secrétaire-assistant(e) Oxytal
 
Formation Secrétaire Comptable Oxytalis.
Qui est concerné ?

Tous publics, avec un diplôme inférieur au Bac avec Expérience Professionnelle :

- Salariés

- Étudiants

- Demandeurs d'Emploi

- Indépendants (Chefs d'Entreprise, Commerçants, Artisans, Professions Libérales)

Pour quels métiers ?

- Fonctions d'assistanat

- Tout secteur d'activités, toute taille d'entreprise, ...

- secrétaire
- secrétaire administratif

- secrétaire polyvalent
- assistant administratif
- assistant d'équipe
- assistant d'entreprise

Pour acquérir quelles compétences ?

- Bureautique

- Organisation

- Classement

- Achats/Vente

- Réception des différents types de publics (clients, patients, usagers, ...)

- ...

Comment financer ?

- CPF

- Opco

- CPF de Transition

- Pole Emploi (AIF, AISF, ...)

Possibilité d'obtenir un Titre Professionnel 

Secrétaire Assistant, code NSF 324t, niveau IV, niveau 4 (EU),
certification professionnelle enregistrée RNCP par arrêté du 27/10/2017, publiée au JO du 05/12/2017, sous l'autorité et délivré par le Ministère chargé de l'emploi (DGEFP)

Qui est concerné ?

Tous publics, avec un diplôme inférieur au Bac avec Expérience Professionnelle :

- Salariés

- Étudiants

- Demandeurs d'Emploi

- Indépendants (Chefs d'Entreprise, Commerçants, Artisans, Professions Libérales)

Pour quels métiers ?

- Fonctions d'assistanat

- Tout secteur d'activités, toute taille d'entreprise, ...

- secrétaire / secrétaire comptable
- secrétaire administratif / secrétaire administrative
- secrétaire polyvalent / secrétaire polyvalente
- assistant administratif / assistante administrative
- secrétaire facturier / secrétaire facturière

Pour acquérir quelles compétences ?

- Bureautique

- Organisation

- Classement

- Achats

- Réception des différents types de clients

- Écritures comptables

- Paye

- Gestion

- ...

Comment financer ?

- CPF

- Opco

- CPF de Transition

- Pole Emploi (AIF, AISF, ...)

Possibilité d'obtenir un Titre Professionnel 

Secrétaire Comptable, code NSF 324t, niveau IV, niveau 4 (EU),
certification professionnelle enregistrée RNCP par arrêté du 27/10/2017, publiée au JO du 05/12/2017, sous l'autorité et délivré par le Ministère chargé de l'emploi (DGEFP)

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Formation Secrétaire Médico-Social Oxyta
Qui est concerné ?

Tous publics, avec un diplôme inférieur au Bac avec Expérience Professionnelle :

- Salariés

- Étudiants

- Demandeurs d'Emploi

- Indépendants (Chefs d'Entreprise, Commerçants, Artisans, Professions Libérales)

Pour quels métiers ?

- Fonctions d'assistanat

- Tout secteur d'activités, toute taille d'entreprise, ...

- secrétaire
- secrétaire commercial(e)

- secrétaire polyvalent
- assistant commercial(e)
- assistant d'équipe
- assistant d'entreprise

Pour acquérir quelles compétences ?

- Bureautique / CRM

- Organisation

- Classement

- Achats / Vente / Vente en rebond commercial

- Réception des différents types de clients

- Prise de Rendez-Vous téléphonique / Téléprospection

- ...

Comment financer ?

- CPF

- Opco

- CPF de Transition

- Pole Emploi (AIF, AISF, ...)

Possibilité d'obtenir un Titre Professionnel 

Secrétaire Assistant, code NSF 324t, niveau IV, niveau 4 (EU),
certification professionnelle enregistrée RNCP par arrêté du 27/10/2017, publiée au JO du 05/12/2017, sous l'autorité et délivré par le Ministère chargé de l'emploi (DGEFP)

Qui est concerné ?

Tous publics, avec un diplôme inférieur au Bac avec Expérience Professionnelle :

- Salariés

- Étudiants

- Demandeurs d'Emploi

- Indépendants (Chefs d'Entreprise, Commerçants, Artisan, Professions Libérales)

Pour quels métiers ?

- Fonctions d'assistanat

- secrétaire médical
- secrétaire médico-social
- secrétaire social
- assistant médico-administratif
- assistant médical
- secrétaire hospitalier
- télésecrétaire médical

Pour acquérir quelles compétences ?

- Bureautique

- Organisation

- Classement

- Achats

- Réception des différents types de patients, usagers, ...

- Parcours de soins

- ...

Comment financer ?

- CPF

- Opco

- CPF de Transition

- Pole Emploi (AIF, AISF, ...)

Possibilité d'obtenir un Titre Professionnel 

Secrétaire Assistant Médico-Social, code NSF 324t, niveau IV, niveau 4 (EU),
certification professionnelle enregistrée RNCP par arrêté du 27/10/2017, publiée au JO du 01/12/2017, sous l'autorité et délivré par le Ministère chargé de l'emploi (DGEFP)

 
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Assistant(e) commercial.png
 
Qui est concerné ?

Tous publics, avec un diplôme de Niveau Bac, ou de niveau inférieur au Bac avec Expérience Professionnelle :

- Salariés

- Étudiants

- Demandeurs d'Emploi

- Indépendants (Chefs d'Entreprise, Commerçants, Artisans, Professions Libérales)

Pour quels métiers ?

- Assistant(e) Commercial(e), Assistant(e) Administration des Ventes, Assistant(e) administratif et commercial, Secrétaire commercial(e), Commercial(e) sédentaire, ...

- BtoC (Clientèle de Particuliers), BtoB (Clientèle d'Entreprises)

Pour acquérir quelles compétences ?

- Négociation/Vente

- Administration des ventes

- Prospection, prospection téléphonique

- Fidélisation

- Participation à l'élaboration et/ou à la mise en place d'un Plan d'Actions Commerciales

Comment financer ?

- CPF

- Opco

- CPF de Transition

- Pole Emploi (AIF, AISF, ...)

Possibilité d'obtenir un Titre Professionnel 

Assistant(e) Commercial(e), code NSF 324t / 312m, niveau III, niveau 5 (EU),
certification professionnelle enregistrée RNCP par arrêté du 13/08/2013, publiée au JO du 27/08/2013, sous l'autorité et délivré par le Ministère chargé de l'emploi (DGEFP)

Qui est concerné ?

Tous publics, avec un diplôme inférieur au Bac avec Expérience Professionnelle :

- Salariés

- Étudiants

- Demandeurs d'Emploi

- Indépendants (Chefs d'Entreprise, Commerçants, Artisans, Professions Libérales)

Pour quels métiers ?

- Fonctions d'assistanat

- Secteur Immobilier (Transaction, Gestion locative, Syndic), Logement social (Offices Publics d'Aménagement et de Construction, offices ou sociétés coopératives ou anonymes de HLM - bailleurs sociaux), toute taille d'entreprise, ...

- secrétaire, secrétaire commercial(e), secrétaire polyvalent, assistant commercial(e), assistant d'équipe, assistant d'entreprise

Pour acquérir quelles compétences ?

- Gestion du courrier et des appels téléphoniques

- Assistanat d'une ou plusieurs personnes au sein de l'équipe en gérant les agendas et les plannings

- Traitement de l'information

- Mise en forme de documents dans le respect des chartes graphiques liées au réseau

- Organisation, class ement et archivage

- Accueil et information des visiteurs
- Mise en forme, actualisation et suivi la publicité (vitrines, médias, sites Internet, affiches, brochures, annonces)

- Préparation des éléments pour la visite des biens (locations, ventes),

- Repérage et planification des différentes étapes administratives liées aux transactions (ventes, locations) et suivi jusqu’à signature de l’acte authentique

- Établissement des documents nécessaires depuis la constitution du dossier pour la mise en place du locataire et jusqu’à son départ

- Réponse aux demandes d’informations, d'interventions techniques et aux réclamations concernant des dysfonctionnements de premier niveau

- Renseignement sur les procédures à suivre et évaluation de l'importance et de l'urgence de la demande, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise lorsque nécessaire

- Suivi du déroulement des opérations en collectant des données chiffrées et des informations pour compléter des tableaux de suivi existant

Bureautique / CRM, réception des différents types de clients

- Prise de Rendez-Vous téléphonique / Téléprospection

- ... 

Comment financer ?

- CPF

- Opco

- CPF de Transition

- Pole Emploi (AIF, AISF, ...)

Possibilité d'obtenir un Titre Professionnel 

Secrétaire Assistant Immobilier, code NSF 324t, niveau IV, niveau 4 (EU), certification professionnelle enregistrée RNCP par arrêté du 31/10/2012, publiée au JO du 07/01/2013, sous l'autorité et délivré par le Ministère chargé de l'emploi (DGEFP)